Los cambios de Carrera están sujetos a los cupos entregados por cada Carrera, observando la normativa vigente en el presente Reglamento de Régimen Académico Institucional. Para el efecto el estudiante debe presentar la documentación en la Secretaria Académica de Grado, de acuerdo a las fechas establecidas en el Calendario Académico Institucional. Una vez verificada la documentación por parte de la Secretaría Académica de Grado (SAG) se enviará a las diferentes Carreras para que se realice el proceso de homologación (convalidación) en base a las fechas establecidas en el Calendario Académico.

Para el trámite de movilidad interna los estudiantes deben presentar los siguientes requisitos en las fechas establecidas en el Calendario Académico institucional.

Deben cumplir los siguientes requisitos:

a) Oficio dirigido al Vicerrector(a) Académico(a), solicitando autorización para cambio y homologación de asignaturas aprobadas (original y copia);

b) Récord Académico (original y copia);

c) Sílabos de las asignaturas aprobadas que serán objeto de homologación(original);

d) Certificado de asignación de cupo con la calificación obtenida;

e) Certificado de aprobación del Curso de Nivelación; y

f) Certificado medico

El estudiante podrá cambiarse de una Carrera a otra, una vez que haya cursado y aprobado un período académico ordinario; de los cuales una asignatura pueda ser homologada (convalidación) en la Carrera receptora, en caso de no homologar ninguna asignatura no procede el cambio.

El estudiante debe cumplir con el puntaje mínimo de admisión de cohorte de la Carrera receptora en el período académico en el cual solicita su movilidad, independientemente del campo de conocimiento.

Un estudiante podrá cambiarse de una Carrera a otra en la Institución, por una sola ocasión. Las movilidades se efectuarán de acuerdo a la disponibilidad de cupos entregados por las Carreras.

La ESPOCH, atendiendo el derecho de movilidad estudiantil y la continuidad de estudios, contempla la figura académica – administrativa del Traspaso a otra unidad Académica que tenga la misma Carrera que se encuentra cursando, será autorizada siempre y cuando tenga aprobado mínimo el Primer PAO de su Carrera. Es decir, se podrá traspasar desde la Matriz a la Sede o viceversa.

El trámite respectivo será efectuado en la Secretaría Académica de Grado, para lo cual se requerirá:

a) Oficio dirigido al Vicerrector(a) Académico(a), solicitando autorización para traspaso entre unidades

académicas; y,

b) Portafolio estudiantil completo, en el que constará: Documentos Personales del estudiante; Matrículas; Récord Académico; Certificado de asignación de cupo con la calificación obtenida; Certificado de aprobación del Curso de Nivelación; y Certificado médico.

Los procesos de traspaso se ejecutarán considerando la cantidad de cupos para los procesos de movilidad que otorguen las carreras en cada Periodo Académico Ordinario

Para el ingreso de estudiantes de otras IES a las Carreras que oferta la ESPOCH deben presentar los siguientes requisitos en las fechas establecidas en el Calendario Académico institucional.

 Los estudiantes que deseen realizar movilidad externa presentarán:

a) Oficio dirigido al Vicerrector (a) Académico(a), solicitando autorización para la movilidad externa de IES Públicas y Particulares que sean reconocidas por la SENESCYT;

b) Récord Académico y sílabos de la Institución de Educación Superior de la que proviene (original);

c) Certificado de haber tenido gratuidad en una Institución de Educación Superior Pública hasta el Período académico en el que estuvo legalmente matriculado;

d) Certificado de asignación del cupo con la calificación obtenida;

e) Certificado de aprobación de la Nivelación de la Carrera y /o examen exonera;

f) Certificado de modalidad de estudios, sistema de evaluación y de no tener ninguna sanción en la Institución de Educación Superior de la que proviene;

g) Copia de la malla curricular;

h) Copia a color de la cédula de identidad;

i) Copia a color certificado de votación; y

j) Copia a color del título de bachiller.

Un estudiante podrá cambiarse de una Carrera de una IES pública y/o particular a la ESPOCH, por una sola ocasión, una vez que haya cursado y aprobado dos períodos académicos ordinarios, cursos o sus equivalentes, de las cuales al menos dos (2) asignaturas puedan ser homologadas (convalidadas), y, cumplir con el puntaje mínimo de admisión de cohorte de la Carrera receptora en el período académico en el cual solicita su movilidad.

La Secretaría Académica de Grado tramitará los procesos de homologación (convalidación) de asignaturas en las diferentes Carreras.

Una vez que el estudiante ha culminado su malla curricular el Coordinador (a) de Carrera remitirá el portafolio (carpeta académica) a la Secretaría Académica de Grado para la realización de la auditoria académica de fin de Carrera; requisito indispensable para presentarse a rendir el Examen de carácter Complexivo y a la defensa del Trabajo de Integración Curricular (modalidad de titulación).

 Una vez que el estudiante haya culminado su proceso académico (defensa del TIC o examen de carácter complexivo) el Coordinador (a) de Carrera enviará al Decano (a) / Director (a) de Sede, la siguiente documentación:

-Matrícula Integración Curricular (Módulo de titulación)

-Actas de Calificación de titulación,

-Transcripción del Acta de Grado

-Tomo del Trabajo de Integración Curricular

Estos requisitos deben remitirse desde el Decanato o Dirección de Sede solicitando a la Secretaría Académica de Grado el trámite de auditoría de titulación; la Secretaría Académica de Grado en un plazo de cinco (5) días laborables emitirá su informe para que el Decano (a) / Director (a) de Sede emita la orden para la entrega del título profesional (especie valorada) en Tesorería.